Pour simplifier la prise de rendez-vous et la recherche d’une disponibilité, veuillez suivre les étapes suivantes :
- Consultez mon agenda outlook
- Identifiez une ou plusieurs plages libres (marquées « disponible » ou sans marquage particulier) en semaine entre 8 h 15 et 17 h 30
- Mettez-vous d’accord avec d’éventuels autres intervenants, compte tenu de mes disponibilités que vous pouvez consulter (inutile de me mettre en copie à ce stade)
- Vous pouvez directement m’envoyer une demande de rendez-vous pour la date de votre choix parmi mes disponibilités !
- Toujours un rendez-vous de 30 minutes pour les projets en favorisant les séances prévues dans hyperplanning ; 1 h maximum pour les TFE (sauf visites en entreprise) ; normalement pas plus d’un rendez-vous par semaine et par étudiant
- Dans votre demande de rendez-vous, pensez à préciser l’ordre du jour de la réunion et à rappeler un lien vers les fichiers utiles à consulter ou rappeler leur localisation (overleaf, équipe Teams, etc.)
- Vous êtes ensuite responsable de respecter l’horaire que vous avez défini durant la prise de rendez-vous : planifiez en conséquence, soyez synthétique.
- Si votre demande est pressante, n’hésitez jamais à voir un co-promoteur sans moi, quitte à me tenir au courant des suites de votre réunion par un compte-rendu synthétique (bullet-points).